Hakkımızda

                                        SAMANYOLU LİSELERİ MEZUNLARI
                                     DAYANIŞMA VE EĞİTİM DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1) DERNEĞİN ADI
Samanyolu Liseleri Mezunları Dayanışma Ve Eğitim Derneği’dir. Ve kısa adı SAMDED’tir
MADDE 2) DERNEĞİN MERKEZİ
ANKARA
MADDE 3) AMACI
Dernek üyeleri arasında her türlü maddi-manevi dayanışmayı sağlamak,eğitim, kültür,sağlık ve iletişim faaliyetlerinde bulunmaktır.
MADDE 4) DERNEĞİN ÇALIŞMA KONU VE BİÇİMLERİ
a) Dernek, Samanyolu Liseleri Mezunlarının sağlık, eğitim, öğretim,iletişim ve bakımı konularında gelişmeleri için her türlü yardımda bulunur. Dernek,üyelere ticari amaç gütme dışında,derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için tesisler, atölyeler, işletmeler kurar; bunlara ortak olur veya kurulmasına katkıda bulunur,ithalat ve ihracat yapar.
b) Samanyolu Liseleri idarecilerinin ihtiyaç gösterdikleri eşya ve gereçleri sağlar ve sağlanması için maddi yardimda bulunur.
c) Samanyolu Liseleri Mezunlarının ruh sağlığının korunması, sosyo-kültürel bakımdan gelişmesi için yemek, gezi ve benzeri toplantı ve organizasyonlari düzenler.
d) Samanyolu Liseleri Mezunlarından yönetim kurulunun uygun gördüğü kimselere her yönden yardımcı olur. Öğretimlerini sürdürmeleri, iş ve yuva kurma gibi ihtiyaçlarının karşılanmasında maddi yardımda bulunur.
e) Dernek, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla uygun gördüğü yerlerde şube açar, lokal ve kulüp kurar.
f) Samanyolu Liseleri idarecilerinin ve dernek yönetim kurulunun mutabakatı halinde gerekli görülen yer ve durumlarda ek veya yeni binaları tesis eder.
g) Samanyolu Liselerinin yurt içi ve yurt dışında basın ve diğer yayın organları ile tanıtımı için gerekli faaliyetlerde bulunur.İletişim faaliyetlerinde bulunur;bülten,dergi,gazete ve kitaplar yayınlar.İnternet,kablo,radyo ve televizyon gibi iletişim imkanlarını kullanır.
h) Dernek,amaçlarına gerçekleştirmek üzere,mevzuatta öngörülen usule uymak ve yetkili makamlardan izin almak şartıyla,kanunların dernekler tarafından yapılmasını yasaklamadığı eğitim ve öğretim faaliyetleri için ilköğretim, ortaöğretim, anaokulu, kreş, yurt, pansiyon, kitaplık, okuma odası,yaz okulu, ve kış okulu açar ve işletir.Üniversite kurulması için yetkili kurumlar nezdinde başvuruda bulunur. Üniversite kurulması çalışmalarına katlıda bulunur.
Sosyal yardım faaliyetleri için çocuk bakım yuvası, huzur evi, aş ocağı,sportif faaliyetler için spor saha veya salonu ve meskun yerler dışında kamp tesisleri, tatil köyleri, otel kurar ve işletir.
i) Sanatsal alanlarda sergiler açar,konferanslar yapar,konserler düzenler,her türlü bilimsel gezi ve inceleme yapar.Bilimsel organizasyonlar tertip eder.
j) Çevreyi koruma, kalkındırma ve güzelleştirme yararına her türlü faaliyetlerde bulunur.
MADDE 5) DERNEĞİN KURUCULARI
Dernek kurucuları aşağıda isim ve adresleri yazılı kişilerdir.

1. Eşref KADAKOGLU,Metalurji Yük. Müh., T.C,İlkyerleşim Mah. Oleyis 1 Sitesi A/2 Blok No:16 Batıkent Yenimahalle/ANKARA

2. Mustafa Engin DENİZ,Esnaf.T.C, Cebeci Mah.Akat Sok.5/2 Çankaya/ANKARA
3. Bilal BİNER,Sigortacı,T.C,İşçi Blokları Mah. 31.Cad 25/8 Çankaya/ANKARA
4. Mahmut ARSLAN Müteahit,T.C,Esentepe Mah. Ragıp Tüzün Cad. 317/4 Yenimahalle/ANKARA
5. Mehmet Atilla IRKIÇATAL,İnşaat Müh.T.C, Yenibatı Mah. Yalı 8 Sitesi 45/5 Batıkent Yenimahalle/ANKARA
6. Ahmet OT,Esnaf,T.C. Şenlik Mah.Köklü Sok. 16/21 Keçiören/ANKARA
7. Mehmet Faruk NAYIR,Toptancı,T.C,Ayrancı Mah.Reşat Nuri Sok. 50/10 Çankaya/ANKARA
MADDE 6) ÜYELİK ŞARTLARI
Medeni hakları kullanma ehliyetine haiz olan ve 18 yaşını bitirmiş;
a) Özel Samanyolu Erkek Liseleri Orta veya Lise kısmı , Özel Samayolu Fen Liseleri okullarından birinden mezun olanlar.
b) Ara sınıflardan ayrılanlardan en az bir eğitim-öğretim dönemi okumuş olanlar derneğe üye olabilireler.
c) b şıkkındaki şarta haiz olmayan kimselerden dernege üye olmak isteyenlerin başvurulari yönetim kurulu karariyla kabul edilebilir.
Üye olmak isteyenler, 1 adet nüfus cüzdanı fotokopisi, 3 adet fotoğraf ve üyelik formu ile derneğe müracat ederler.Dernek yönetim kurulu,üyelik için yapılan müracaatlarıen çok otuz gün içindeüyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucunu müracaat sahibine yazıyla duyurma zorundadır.
MADDE 7) FAHRİ ÜYELİK
Çeşitli devlet büyükleri , sanatçilar, ilim adamlari , okullarimiza emegi geçmiş kimseler ve halk tarafindan taninip sevilen degerli şahsiyetler , dernek yönetim karari ile fahri üyelige seçilebilirler.
MADDE 8) ÜYELİKTEN ÇIKMA
Hiçbir üye dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa etme hakkına sahiptir.İstifa etmek isteyen üye bir dilekçe ile derneğe başvurur. İstifa isteği yönetim kurulunca karara bağlanır ve ilgiliye duyuyulur. Ayrıca, dernek tarafından verilmiş olan nesneler geri alınır. Fahri üyelerin üyelikleri ancak genel kurul kararı ile sona erdirilebilir.
Üyelikten çıkarılma aşağıda gösterilen nedenlerle yapılabilir.
a) Dernek yasasında tanımlanan şartlara göre üye olma hakkını yitirmek,
b) Tüzük hükümleri ile dernek yönetmeliklerine aykırı davranmaktan dolayı haklarında haysiyet kurulu tarafından süresiz üyelikten çıkarılma cezası vermek.
MADDE 9) ÜYELERİN HAKLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Her üye derneğe giriş aidatı olarak 20.000.000TL. Aylık karşılığı olarak da 10.000.000 TL ödemek zorundadır.
Yıllık aidatını tamamlayamamış olan üyeler genel kurullara katılamazlar , oy kullanamazlar. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler , genel kurullara katılabilirler, ancak oy kullanamazlar. Yönetim ve denetim kurullarına seçilemezler. Üyeler eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendi kullanmak zorundadır. Üye genel kurula vekaletle katılamaz.
MADDE 10) DERNEĞİN ORGANLARI
a.Genel Kurul
b.Yönetim Kurulu
c.Denetleme Kurulu
d.Haysiyet Kurulu
MADDE 11) GENEL KURUL TEŞKİLİ
Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz. Genel kurul derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel Kurulun Toplanması ve Çalışması:

1. Dernek tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan;
   b) Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul toplantılarının üç yılda bir yapılması zorunludur ve ekim ayında yapılacaktır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa , denetleme kurulu veya toplantı isteği bulunan üyelerden birinin müracatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel kurul üç yılda bir Ekim ayında toplanır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurululunca düzenlenen listedeki adların hizasına imza atarak toplantı yerine girerler.Kayıtlı olup listede adları bulunan üyelerin yarısından bir fazla mevcut olduğu takdirde durum bir tutanakla tesbit edilir.
 Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.

c) Genel kurul, ya olağan olarak yada yönetim ve denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde yahut dernek üyelerinin beşte birinin isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel kurul toplantısı bir defadan başka geriye bırakılmaz.
d) Toplantı yeter sayısı: Genel kurul, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı, dernek yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayı toplamının iki katından aşağı olmaz.
MADDE 12) GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşagidaki hususlar genel kurulunca görüşülür ve karara baglanir:
a. Dernek organlarının seçilmesi,
b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c. Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası,
d. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü,
e. Dernek lüzumlu taşinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut taşinmaz mallarin satilmasi konularinda yönetim kurullarina yetki verilmesi,
f. Derneğin federasyona katılması ve ayrılması,
g. Derneğin feshi,
h. Mevzuatta ve dernek tüzüğünde genel kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel Kurulda Kararlar ve Oylama :
Genel kurulda kararlar hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile verilir. Yönetim kurulu gizli oylama diğer konulardaki kararlar ve oylamalar o anda Genel Kurulun vereceği karara göre açık veya gizli oylama suretiyle yapılır.
MADDE 13) YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
Yönetim kurulu, yedi asil yedi yedek üye olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. Seçimden sonra en geç üç gün içinde aralarinda toplanarak başkani seçerler. Başkan sirasiyla gerekli görev bölümünü gerçekleştirir. Herhangi bir nedenle yönetim kurulundan ayrilma olursa dogacak boşluk yedek üyelerin çagrilmasiyla doldurulur.
MADDE 14) YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
a. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek
b. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak
c. Mevzuatın ve dernek tüzüğünün kendisine verdiği diğer işlemleri yapmak ve yetkileri kullanmak
MADDE 15) YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar nedeniyle yedeklerinde gelmesi ile üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse genel kurul mevcut yönetim kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplanatıya çağrılır. Çağrının yapılması halinde dernek üyelerinden birisinin başvurması üzerine mahalli Sulh Hukuk hakimi tarafından dernek üyeleri arasından seçilen üç kişi, bir ay içinde genel kurulu toplanmakla görevlendirir.
MADDE 16) DENETLEME KURULU TEŞKILI VE GÖREVLERI
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek olmak üzere genel kurulca seçilir. Kendi aralarında başkan, sekreter ve üyeyi seçerler, üç ayda bir toplanarak denetleme görevi yaparlar.
GÖREVİ:
a. Derneğin idari ve mali işlerini denetler.
b. Denetim sırasında görülecek usulsüzlük ve yolsuzluklar ve sonuçları bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunmak
MADDE 17) HAYSİYET KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Haysiyet kurulu üç asil ve üç yadek olmak üzere genel kurulca seçilir. Haysiyet kurulu üyeleri kandi aralarında başkan, sekreter ve üyeleri seçerler. Yönetim kurulunca haysiyet kuruluna sevk edilen üyelere suçlu gördükleri takdirde 15 gün içinde ağagıdaki yazılı cezaları verme yetkileri vardır.
1. İhtar
2. Para cezası
3. Geçici üyelikten çıkarma
4. Kesin üyelikten çıkarma
MADDE 18) YÜRÜTME BİRİMİ VE GENEL SEKRETER
Yürütme birimi, yönetim kurulunun uygulama kararları uyarınca dernek hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamakla görevlidir. Yürütme birimi sorumlusu genel sekreterdir. Genel sekteter ve genel sekretere bağlı yürütme biriminin görevlileri yönetim kurulu tarafından ücretle görevlendirilirler. Bu görevler fahri olarak da yapılabilir, bunların dernek üyesi olması şart değildir. Genel sekreter ile diğer yürütme görevlilerinin hizmet konularında bilgi, tecrübe ve uzmanlıkları ile dernek camiasında ve çevrelerinde sevilip sayılan kişiler olması ve bu görevler için ayırabilecekleri zamanlarının bulunmasına dikkat edilir.
MADDE 19) ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 7 gün içinde yönetim kurulu başkanı tarafından, yönetim ve denetleme kurulları asil ve yadek üyelerin ad ve soyadları,baba adı, doğum yeri ve tarihleri, meslek ve sanatları,tabiyetleri, ikamet adresleri, fotoğraflı nüfus suretleri dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirine bildirir.
MADDE 20) DERNEK ŞUBELERİ
Derneğin şubeleri gerekli görülen merkezlerde yönetim kurulundan yetki belgesi alınarak üyelerce kurulabilir.Bu amaçla, dernek yönetim kurulunca yetki verilen üç kişi tarafından şubenin açılacağı yerin enbuyuk mülki amirliğine yazılı müracaat yapılır.Bu yazıda, kurucuların adı ve soyadı,baba adı,doğum yeri ve tarihi,meslek veya sanatı, ikametgahı va tabiiyeti ile şube merkez adresinin bildirilmesi ve yazıya dernek tüzüğünden iki örnek ile yetki belgelerinin eklenmesi zorunludur.
Şube kurucularının, şubenin açılacağı yerde en az 6 ay ikamet etmeleri şarttır. Kurucular ilk şube olağan genel kuruluna kadar kurucu yönetim kurulu olarak tüzükte belirtilen yetkileri kullanarak görev yaparlar.Niteliklerini kaybeden şubeler yönetim kurulun kararı ile kapatılırlar.
Şubelerin haysiyet kurulu yoktur, dernek merkezi haysiyet kurulu yetkilidir
MADDE 21) ŞUBELERİN ORGANLARI
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu
MADDE 22) ŞUBE GENEL KURUL TEŞKİLİ
Şube genel kurulları, dernek genel kurul koşullarına uygun olarak iki yılda bir haziran ayının içinde şubeye kayıtlı üyelerin katılmasıyla toplanır ve şubeye kayıtlı üyelerin yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile çalışmalarına başlar.Şube genl kurulları olağan toplantılarını merkez genel kurulu toplantısından en az onbeş gun önce bitirmek zorundadır.Şube genel kurulunun toplantıya çağrılması, toplantının ertelenmesi,üyelerin şube genel kuruluna katılması,toplantının açılışı ve yönetimi,başkanlık divanının seçimi,oy kullanılması ve olağanüstü toplantıları hakkında tüzüğün merkez genel kurul hükümleri uygulanır.
MADDE 23) ŞUBE GENEL KURULU GÖREV VE YETKİLERİ
Şube genel kurulunun görev ve yetkileri şulardır;
a) Dernek amaçlarının gerçekleşmesi,tüzük ve genel merkez yönetim kurulunca verilen görevlerin yerine getirilmesi için karar almak,
b) Şube yönetim kurulunca hazırlanan yıllık iş proğramı ile bütçe tasarısını görüşerek karara bağlamak,
c) Şube Yönetim ve Denetim Kurullarının yıllık çalışma raporları ile bilanço ve gelir tablosunu inceleyerek onaylamak,
d) Şube Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerini gizli oyla seçmek,
e) Dernek Genel Kuruluna katılacak üç dekegeyi seçmek,
f) Mevzuatta ve dernektüzüğünde genel kurulunca yapılması belırtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE 24) ŞUBE YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
Şube yönetim kurulı beş asil beş yedek olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir.Seçimden sonra en geç üç gün içinde aralarında toplanarak başkanı seçerler.Başkan sırasıyla gerekli görev bölümünü gerçekleştirir. Herhangi bir nedenle ynetim kurulundan ayrılma olursa doğacak boşluk yedek üyelerin çağrılmasıyla doldurulur. Şube yönetim kurulunun çalışma kuralları merkez yönetim kurulunun çalışma kuralları gibidir.
MADDE 25) ŞUBE YÖNETİM KURULU GREV VE YETKİLERİ
a) Merkez genel kurulu ve şube genel kurulunun kararlarını uygulamak,
b) Yıllık iş programı ile bütçe tasarısını hazırlayarak merkez genel kurula sunmak,
c) Yıllık çalışma raporu ile bütçe tasarısını uygulamak,
d) Mevzuatta ve dernek tüzüğünde yönetim kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
MADDE 26) ŞUBE DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek üyeden olmak üzere şube genel kurulunca seçilir.Kendi aralarında başkan,sekreter ve üyeyi seçerler, üç ayda bir toplanarak denetleme görevi yaparlar.
GÖREVİ:
a. Şubenin idari ve mali işlerini denetler
b. Debetim sırasında görülecek usulsüzlük ve yolsuzluklar ve sonuçları bir rapor halinde şube yönetim kuruluna ve toplandığında şube genel kuruluna sunmak
c. Gerekli gördükleri konuların incelenmesi için merkez genel kuruluna başvurmak
d. Şube yönetim kurulunun toplantılarına oy kullanmaksızın katılmak
MADDE 27) DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri şunlardır:
a. Üye aidatları ( giriş aidatı ile yıllık aidatı)
b. Dernekçe tertiplenen eğlence, yemek ,gece, konser, özel spor müsabakaları ve turnuvalar, piyango gibi faaliyatleden elde edilen gelirler
c. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler
d. Özel kuruluşlardan ve şahislardan saglanacak bağış ve teberrular
MADDE 28) DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTERLER
Derneğin tutacağı defterler şunlardır:
a. Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimlikleri, derneğe giriş tarihleri, aylık ve yıllık aidatları bu deftere yazılır.
b. Karar defteri: Yönetim kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
c. Gelen ve Giden evrak defteri: Gelen ve giden evrak tarih ve numarasıyla bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarda saklanır.
d. Gelir ve Gider defteri: Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paralarında verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
e. Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço defteri: Bütçe, kesin hesap ve bilançolar bu deftere işlenir.
f. Dermirbaş defteri: Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.
g. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri bu konudaki yönetmelik hükümlerine uygun olarak bu deftere işlenir.
Yukarıda yazılı olan defterlerin noterce onaylı olması şarttır. Defter ve belgelerin en az 5 yıl saklanması zorunludur.
MADDE 29) TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliğinde karar verme yetkisi genel kurulundur. Tüzük değişikliği ancak gündemde yer almışsa veya hazır bulunan üyelerden onda birinin yazılı isteği üzerine gündeme alınmışsa genel kurulda görüşülebilir. Tüzük değişikliğine karar verme yetki yeter sayısı hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğudur.
MADDE 30) FESİH
Dernek genel kurulu, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğe fesih verilebilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 'ünün toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler 12. Maddede belirtilen şekilde ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun, fesih konusu görüşülür. Ancak feshe karar verebilmek için toplantıya katılan üyelerin 2/3'ünün feshi kabul etmesi gerekir. Derneğin feshi, yönetim kurulu tarafından 5 gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirir. Derneğin feshi ve infisahında bütün menkul ve gayrimenkul malları ile paraları, Çevre Araştırma ve Koruma Vakfı'nın Ankara Şubesine kalır. Tasfiye işleri feshe karar veren genel kurulca seçilecek üç kişilik tasfiye heyetince yürütülür ve sonuçlandırılır.